Atexpo.online est une plateforme complète pour la gestion des expositions virtuelles, des conférences et des salons commerciaux.
L'une des principales fonctionnalités de Atexpo.online est la capacité d'attirer et d'inscrire des sponsors avant votre événement. Lorsque vous créez et publiez votre événement sur Atexpo.online, une page de destination dédiée est générée pour attirer à la fois des sponsors potentiels (exposants) et des visiteurs. Vous pouvez voir un exemple d'exposition virtuelle ici (https://atexpo.online/21). Cette page comporte deux boutons principaux : “S'inscrire pour visiter” et “Réserver un stand”.
Promouvoir ce lien auprès des sponsors potentiels leur permet de cliquer sur “Réserver un stand” et aux visiteurs potentiels de se pré-inscrire. Les sponsors peuvent configurer leurs stands de manière autonome via leur panneau de stand. En tant qu'organisateur de l'événement, vous aurez accès à tous les sponsors potentiels et à leurs coordonnées pour une communication ultérieure. Les stands sont publiés uniquement après votre validation.
Si vous décidez d'arrêter l'inscription des sponsors, vous pouvez retirer le bouton “Réserver un stand” de votre panneau d'événement, en ne laissant que le bouton “S'inscrire pour visiter” pour faciliter l'inscription des visiteurs. Vous pouvez toujours ajouter manuellement de nouveaux stands si nécessaire.
Options de paiement flexibles pour les stands d'exposition
Atexpo.online offre des options de paiement flexibles pour l'achat de stands d'exposition. Les organisateurs d'événements peuvent payer à l'aide de cartes bancaires (Visa, Mastercard) ou par transfert SWIFT à notre société en Ukraine. Pour ceux qui rencontrent des difficultés avec les paiements internationaux en raison de réglementations strictes en matière de devises, nous proposons des solutions alternatives.
Après le paiement, vous recevrez des codes promotionnels supplémentaires pour la publication de stands dans votre panneau d'événement. Ces codes peuvent être distribués à vos sponsors (chaque code promo est valable pour une seule utilisation). Lors de la création de votre événement sur Atexpo.online, vous recevez automatiquement 5 stands (5 stands virtuels) gratuitement. Si ces 5 stands répondent à vos besoins, vous pouvez organiser votre événement entièrement gratuitement.
Pour chaque stand supplémentaire, une redevance de 29 USD est applicable, payable par carte soit un par un, soit en lot. Vous n'avez pas besoin d'acheter des stands avant d'avoir confirmé la participation des sponsors. Promouvez votre événement via les réseaux sociaux, les journaux, Google et d'autres canaux pour trouver des sponsors. Les paiements ne sont nécessaires que pour la publication d'un stand virtuel et peuvent également être effectués directement par vos sponsors via leur panneau de stand. Notez que le paiement de 29 USD est spécifique à la plateforme Atexpo.online, et les organisateurs d'événements peuvent facturer des frais supplémentaires aux exposants. Cependant, Atexpo.online est simplement un facilitateur et n'est pas responsable du contenu de votre événement, qui est géré uniquement par vous, l'organisateur de l'événement.
Notre équipe est dédiée à fournir tout le support technique nécessaire pendant votre événement. Cependant, vous trouverez peut-être notre plateforme suffisamment intuitive pour que vous n'ayez pas besoin de beaucoup d'assistance. Vous pouvez configurer votre événement dans votre panneau d'événement, les exposants peuvent gérer leurs stands dans leurs panneaux de stand (avec votre validation), et les visiteurs peuvent naviguer dans votre événement et interagir avec les exposants. Les exposants peuvent discuter avec les visiteurs, échanger des cartes de visite et ajouter des matériaux d'exposition à leurs portfolios virtuels pour une utilisation ultérieure.
L'équipe Atexpo.online est là pour répondre à toutes vos questions supplémentaires et discuter des collaborations potentielles. N'hésitez pas à nous envoyer votre demande pour organiser une présentation en ligne de la plateforme via Zoom, ou créez votre événement dès maintenant et découvrez comment la fonctionnalité de la plateforme répond aux exigences de votre événement.
P.S. Présentation vidéo de la plateforme Atexpo.online : https://www.youtube.com/watch?v=rbu_QoKK-jM
