1. Configuración de eventos en Atexpo.online
En la plataforma Atexpo.online, cree un nuevo evento o seleccione uno de la lista para editarlo. Ingrese el nombre del evento, seleccione su idioma, fechas de inicio y finalización y zona horaria. Marque la casilla si el evento es solo en línea. Si tu evento es híbrido, puedes agregar la dirección física y las fechas aquí. La duración del evento virtual puede diferir de la física, con una duración máxima del evento online de hasta 90 días en la plataforma. Una vez concluido el evento, cesarán los registros de nuevos visitantes, pero seguirá siendo accesible para los usuarios previamente registrados durante 30 días. Podrás modificar toda la información y configuración del evento en cualquier momento, excepto las horas de inicio y finalización del evento virtual una vez que comience.
2. Configuración de información y lobby
En la página "Información y lobby", personalice la página de inicio personal de su evento, llamada lobby. Esto incluirá información del evento, pancartas y botones para el registro de visitantes y expositores. Sube el logo del evento y llena las secciones del Lobby con información. Puede agregar o editar secciones de información adicional en el lobby y cambiar su orden.
Elija un fondo para el lobby y establezca la cantidad de banners. Sube pancartas o utiliza las herramientas de la plataforma para tomar y recortar fotografías. Obtenga una vista previa del lobby de su evento. Para clasificar mejor a los visitantes, cree áreas de interés para que los participantes seleccionen en sus tarjetas de presentación o stands. Cree pabellones virtuales para ayudar a los visitantes a clasificar los stands virtuales en la exposición para una mejor navegación. También puedes agregar a tus asistentes como administradores o moderadores. Después de ingresar la información clave, haga clic en "Continuar configuración del evento".
3. Configuración de la conferencia
En la página "Conferencia", puede crear la conferencia del evento. Si no hay ninguna conferencia planificada, haga clic en "Continuar configuración del evento". Al configurar la conferencia, puede insertar un enlace a un video pregrabado en YouTube o una transmisión en vivo planificada o un estreno de video que servirá como video principal de la conferencia. Agregue información de la conferencia, pancartas y videos adicionales si es necesario. Si crea varias conferencias, estarán separadas por pestañas.
4. Configuración de expositores
En la página "Expositores", establezca las condiciones de registro para los propietarios de stands. Si eliges la primera opción, tú mismo registrarás a los expositores en tu Panel de Eventos, y el Lobby solo tendrá un botón para el registro de visitantes.
Si eliges la segunda opción, el Lobby tendrá dos botones: uno para registro de visitantes y otro para expositores. De esta manera, podrá promocionar su evento para atraer tanto a visitantes como a expositores. Puedes cambiar las condiciones de registro de expositores y visitantes en cualquier momento.
A continuación, especifica la información que deseas recibir de los expositores cuando reserven un stand, si se registrarán en el Lobby de tu evento.
5. Creando Stands de Expositor
Aquí puedes crear un stand de expositor ingresando el correo electrónico del usuario. El usuario recibirá un correo electrónico automatizado sobre la creación del stand y podrá completarlo con información de forma independiente en su Panel de Stand. Luego, el expositor le envía una solicitud para validar su stand. Estas solicitudes se resaltarán en rojo en su panel de eventos. Si decide aprobar al expositor para la exposición, podrá revisar y validar el stand. También podrás cancelar o renovar la publicación del stand virtual en cualquier momento. El stand será visible públicamente solo después de que el expositor pague a la plataforma Atexpo.online por el stand en su Panel de stand o ingrese un código de promoción que usted pueda proporcionar. Cada evento viene con 5 códigos promocionales gratuitos en tu Panel de eventos.
6. Configuración de registro de visitantes
En la página "Visitantes", establezca las condiciones de registro para los visitantes. Elija una opción según si desea emitir entradas para su evento, permitir el registro por correo electrónico o permitir la entrada sin registro. Solo si requiere el registro de visitantes por correo electrónico, se podrá acceder a la tarjeta de presentación virtual y al portafolio para comodidad de los visitantes, y la lista de visitantes será visible en los paneles del Evento y del Stand.
Especifique los campos que los visitantes deben completar durante el registro. También puedes ver y descargar la lista de visitantes con información adicional en esta página.
Si eliges la opción de acceso a entradas, aparecerá la página "Entradas". Aquí puede generar entradas de forma gratuita y distribuirlas entre visitantes y expositores.
Publique el evento en esta página. Después de la publicación, promociona el enlace a tu lobby para atraer visitantes y expositores.
7. Códigos promocionales
En la página "Códigos promocionales", tiene 5 códigos promocionales gratuitos que puede proporcionar a los expositores para su publicación en el stand. El organizador del evento puede comprar códigos promocionales adicionales. Sin embargo, por defecto, los expositores son responsables de pagar la publicación de su stand en la plataforma.
8. Estadísticas y promoción
En la página "Estadísticas", supervise la dinámica de los visitantes para todo el evento y los stands individuales.
Anuncie su evento, analice las estadísticas de los visitantes, cree encuestas y establezca conexiones. ! ¡Te deseo éxito!
