На платформі Atexpo.online створіть новий захід або оберіть його із переліку для редагування. Введіть назву заходу, оберіть його мову, дату початку та завершення, часовий пояс. Поставте галочку "онлайн", якщо захід відбувається лише у віртуальному форматі. Якщо ваш захід має гібридний формат, тут же ви можете дописати адресу та дати фізичного заходу. Ваш віртуальний захід може тривати довше чи менше, ніж фізичний. Максимальна тривалість віртуального заходу на платформі - до 90 днів. Після завершення заходу припиняється можливість реєстрації нових відвідувачів, проте він ще буде доступним для зареєстрованих раніше користувачів протягом 30 днів.
Усю інформацію та налаштування заходу ви можете змінювати у будь-який час. Ви не зможете змінити лише час початку та завершення віртуального заходу після того, коли ваш захід почнеться.
На сторінці «Інформація і Лоббі» налаштуйте вигляд персонального лендінгу вашого заходу, який називається Лоббі. Тут буде опублікована інформація про захід, банери, а також кнопки для реєстрації відвідувачів та експонентів. Завантажте лого заходу, наповніть інформацією розділи на Лоббі. Ви можете додати чи відредагувати власний розділ додаткової інформації на Лоббі, змінити їхню послідовність. Оберіть фон Лоббі та дизайн розташування банерів. Завантажте банери або зробіть фото і обрізку за допомогою інструментів платформи. Перегляньте Лоббі вашого заходу.
Для зручнішого сортування відвідувачів ви можете створити сфери інтересів, які зможуть обрати для себе усі учасники у своїх візитівках чи стендах. Створіть віртуальні павільйони, щоб полегшити відвідувачам сортувати віртуальні стенди на виставці. Також ви можете додати своїх помічників у ролі адміністратора чи модератора. Після внесення ключової інформації натисніть "Продовжити налаштування заходу".
На сторінці «Конференція» ви можете створити конференцію заходу. Якщо конференція не планується, відразу натискайте "Продовжити налаштування заходу".
При налаштуванні конференції тут ви можете вставити лінк на готовий відеозапис, який розміщений у Youtube, або на заплановану пряму трансляцію чи прем’єру відеозапису, що буде ключовим відео конференції. Додайте інформацію про Конференцію, банери та додаткові відео у разі потреби. Якщо ви створите декілька конференцій, тоді вони будуть розділені вкладками.
На сторінці «Експоненти» налаштуйте умови реєстрації власників стендів. Якщо ви оберете перший варіант, тоді ви будете реєструвати експонентів у своєму Кабінеті заходу, а на Лоббі залишиться лише одна кнопка для реєстрації відвідувачів.
Якщо ви оберете другий варіант, тоді на Лоббі буде дві кнопки: одна - для реєстрації відвідувачів, а друга - для експонентів. Тоді ви зможете рекламувати захід для залучення як відвідувачів, так і експонентів. Ви можете змінити умови реєстрації експонентів та відвідувачів у будь-який час.
Надалі визначте інформацію, яку ви хотіли б отримати від експонентів при резервації стенду, якщо вони будуть реєструватися на Лоббі вашого заходу.
Тут ви можете створити стенд експонента, ввівши Email користувача. Користувач отримає автоматичного листа щодо створення стенду та матиме можливість наповнити його інформацією повністю автономно у своєму Кабінеті стендів. Після цього експонент надсилає вам запит на валідацію свого стенду. У вашому Кабінеті заходів такі запити будуть виділятися червоним кольором. Якщо ви вирішуєте допустити експонента до виставки, ви можете переглянути стенд та валідувати його. Так само ви можете скасувати чи поновити публікацію віртуального стенду у будь-який час. Стенд стане доступним для публічного перегляду лише після того, коли експонент у своєму Кабінеті стендів здійснить оплату за свій стенд на користь платформи Atexpo.online або введе промокод, якого ви можете надати вашому експоненту. На кожному заході є 5 безкоштовних промокодів.
На сторінці «Відвідувачі» налаштуйте умови реєстрації відвідувачів. Оберіть одну з опцій залежно від того, чи бажаєте ви поширювати квитки на ваш захід, чи допускати відвідувачів з реєстрацією по емейл або взагалі без реєстрації. Вкажіть поля, які необхідно заповнити відвідувачам при реєстрації. На цій же сторінці ви можете переглядати перелік відвідувачів та завантажити його з додатковою інформацією.
Якщо ви оберете опцію доступу користувачів з квитками, тоді у вас відобразиться сторінка «Квитки». На цій сторінці безкоштовно генеруються квитки, які ви можете самостійно поширювати серед усіх користувачів - відвідувачів та експонентів.
Поширте захід на сторінці "Опублікувати захід". Після публікації просувайте лінк на ваше Лоббі для залучення відвідувачів та експонентів.
На сторінці «Промокоди» у вас є 5 промокодів, які можете надати своїм експонентам для безкоштовної публікації стендів. Організатор заходу може придбати додаткові промокоди. Проте, за замовчуванням, саме експоненти відповідальні за оплату публікації свого стенду на платформі.
На сторінці «Статистика» переглядайте динаміку відвідування всього заходу та окремих стендів. Рекламуйте ваш захід, аналізуйте статистику відвідування, створюйте опитування, налагоджуйте контакти! Успіхів вам!